Secretario/a

¡Bienvenid@ a Muévete!

Esta oferta forma parte del programa "Muévete", cuyo objetivo es el de ofrecer a todxs lxs empleadxs la posibilidad de que, proactivamente, puedan encontrar nuevos retos profesionales internamente de acuerdo a sus intereses y perfil profesional.

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Misión del rol:

Brindar soporte administrativo y de gestión integral a la Jefatura, asegurando la correcta organización de la información, la coordinación de agendas, reuniones y viajes, y facilitando la comunicación y el seguimiento eficiente de las actividades del equipo.

Funciones:

• Recibir, clasificar, despachar y distribuir el correo externo e interno entre lxs distintxs responsables funcionales de la dependencia y otros entes que corresponda, gestionando el archivo de documentación y la correspondencia.
• Elaborar notas, fax, informes, etc. de acuerdo a las indicaciones de su jefatura.
• Efectuar el seguimiento y control de algunos "puntos abiertos" entre el/la Manager del Área, colaboradorxs directxs y resto de Managers de las distintas dependencias de Aseguramiento de Calidad.
• Mantener la agenda de reuniones de su Jefatura preparando la documentación necesaria.
• Tramitar las solicitudes de viaje de su jefatura y gestionarlas hasta su liquidación.
• Centralizar, gestionar y coordinar las necesidades y peticiones de materiales de oficina y medios entre lxs distintxs responsables funcionales de la dependencia.
• Realizar traducciones de correspondencia en Alemán e Inglés.
• Realizar tareas varias y puntuales (elaboración mensual de gráficos, plantillas, tramitación facturas y solicitudes de compra, etc.) encomendadas por su jefatura.

Posición Convenio 13E

Requisitos:

• Formación: CFS Secretariado/Asistencia a Dirección. Grado universitario en Administración de Empresas, Secretariado, o áreas relacionadas (valorable). Formación complementaria en gestión administrativa, atención al cliente o protocolo (valorable)
• Idiomas: Inglés y/o Alemán.
• Experiencia: 2 años como Secretario/a en funciones similares (secretaria/o, asistente administrativa/o, assistant de dirección)
• Experiencia previa en entornos corporativos o multinacionales (valorable)
• Gestión de agendas, coordinación de reuniones y viajes
• Atención a clientes internos y externos

En SEAT, creemos firmemente en la fuerza de la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales de nuestra cultura, en la que toda persona pueda ser auténticamente libre y libremente auténtica. Trabajamos con pasión para crear un entorno donde cada voz sea escuchada y valorada, asegurando igualdad de oportunidades para todas las personas, sin importar características sexuales, su identidad o expresión de género, orientación sexoafectiva, nacionalidad, etnia, identidad cultural, edad, creencias o cualquier otra diversidad.

Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión es una prioridad que nos exigimos a nosotrxs mismxs todos los días.